Informačná plocha
Štatistický prehľad najpredávanejších položiek, najlepších odberateľov, obratov firmy a neuhradených faktúr.
Informačná plocha v grafickej podobe zachytáva dôležité ekonomické údaje firmy, ako sú ročné a mesačné obraty firmy, obraty najväčších odberateľov alebo dodávateľov, prehľad denných tržieb, výšku pokladničných príjmov, neuhradené faktúry, nevyučtované zálohy a zoznam najpredávanejších položiek.
1. Vytvorenie nového záznamu
Z informačnej plochy môžete kliknutím na príslušnú ikonu založiť nový záznam v agendách:
Ponuky
Objednávky
Výdajky
Zálohové faktúry
Faktúry
Pokladničné doklady - príjem
Pokladničné doklady - výdaj
Predajky
Adresár
2. Novinky vo verzii
Na karte Novinky je uvedený zoznam najdôležitejších noviniek v poslednej vydanej verzii aplikácie mPOHODA. Kliknutím na názov sekcie budete presmerovaní na stránku s kompletným zoznamom noviniek v aplikácii.
V sekcii Viete, že... sa dozviete zaujímavé tipy na používanie aplikácie.
3. Limity verzie Start
Na karte Limity verzie Start sa zobrazuje počet záznamov, ktoré môžete v uvedených agendách vo variante Start ešte vytvoriť, kým budú limity naplno vyčerpané a ďalší záznam tak nebude možné v príslušnej agende zadať.
Limit pre dokladové agendy a šablóny je stanovený na 100 záznamov pre každú jednotlivú agendu a počíta sa za kalendárny rok.
Limit pre agendu Adresár je 20 záznamov a pre agendu Cenník 100 záznamov a je statický (neobnovuje sa s novým kalendárnym rokom ako v prípade dokladov).
Limity vždy platia pre všetky výššie menované agendy - na karte sa vypisuje prvých 7 agiend s najviac vyčerpaným limitom.
4. Synchronizácia
Na karte Synchronizácia je uvedený dátum poslednej vykonanej synchronizácie údajov s programom POHODA a tiež počet nových dokladov, nezosynchronizovaných dokladov a počet dokladov na ktorých je synchronizácia údajov pozastavená.
Po vytvorení nového dokladu sa navýši údaj v prvom stĺpci 
. V ňom sa uvádza počet nových dokladov vytvorených od poslednej synchronizácie údajov. Vykonaním synchronizácie s programom POHODA sa táto hodnota vynuluje.
V prípade, že bol na nejakom doklade nastavený príznak pozastavenie synchronizácie údajov , potom sa tento doklad zobrazuje v stĺpci označenom ikonou 
. Taký doklad je v tomto stĺpci uvedený do vtedy, kým sa ňom nezmení príznak synchronizácie na Synchronizovať.
V prípade, že počas synchronizácie údajov nedošlo k prenosu dokladu do programu POHODA, zobrazí sa počet chybne importovaných dokladov v stĺpci označenom ikonou 
.
Pri pokladničných dokladoch a predajkách môžu nastať situácie, ktoré spôsobia, že doklad nevstúpi ani do XML určeného pre import do programu POHODA. Počet týchto dokladov sa po vykonanej synchronizácii zobrazí taktiež v stĺpci chybných dokladov a nie je u nich uvedená ikona.
Do XML nevstupujú:
pokladničné doklady, na ktorých nie uvedená pokladňa prenesená z programu POHODA.
predajky, ktoré majú stav: Chyba tlače na eKasa, alebo Nevytlačené na eKasa.
5. Obrat za posledné 3 mesiace
Na karte Obrat za posledné tri mesiace sa sleduje jednak celkový obrat za aktuálny kalendárny rok a tiež obrat za posledné tri mesiace.
Do výpočtu obratu vstupujú údaje z vydaných faktúr, príjmových pokladničnýcch dokladov a predejok. Položky odpočtu záloh uvedené na vydaných faktúrach a položky likvidácie faktúr uvedené na príjmových pokladničných dokladoch, sú z výpočtu obratu vynechané.
Grafická časť zobrazuje obrat za posledné tri mesiace, resp. za mesiace predchádzajúce (ak existuje doklad starší ako 6 mesiacov).
Karta sa na informačnej ploche zobrazuje len ak je vystavená vydaná faktúra, príjmový pokladničný doklad alebo predajka vstupujúca do výpočtu obratu.
Čiastky sú uvedené vrátane DPH.
6. Nevybavené objednávky
Na kartu Nevybavené objednávky vstupujú všetky objednávky so stavom nevybavené a Čiastočne vybavená.
V zozname dokladov sa uvádzajú tri záznamy v poradí: najprv objednávky so stavom nevybavené, ktoré sú po dátume vybavenia, následne objednávky so stavom Čiastočne vybavená a ďalej potom objednávky so stavom nevybavené, ktorých dátum vybavenia ešte neuplynul alebo nie je uvedený.
Kliknutím na ikonu indikujúcu stav objednávky (
, 
alebo 
) sa otvorí detail dokladu, odkiaľ môžete danú nevybavenú objednávku vložiť do vydanej faktúry alebo výdajky.
Grafická časť zobrazuje výšku nevybavených objednávok po termíne vybavenia a celkovú sumu nevybavených objednávok ktorých termín pre vybavenie ešte neuplynul, alebo nie je stanovený. V grafickej časti sú objednávky v cudzej mene uvádzané v EUR. Grafická časť udáva prehľad o akú výšku narastú pohľadávky po vyfakturovaní objednávok.
Karta sa na informačnej ploche zobrazuje iba vtedy, ak existuje aspoň jedna nevybavená prijatá objednávka.
Čiastky sú uvedené vrátane DPH.
7. Nevyúčtované zálohové faktury
Medzi nevyúčtované zálohové faktúry sa radia neuhradené zálohové faktúry a ďalej zálohy, pri ktorých nebol vykonaný ich odpočet vo vydanej faktúre.
Na kartu vstupujú 3 nevyúčtované zálohy. Najprv sú uvedené uhradené, ale nevyúčtované zálohové faktúry (zoradené podľa dátumu úhrady od najstaršej likvidácie) a ďalej potom nehradené zálohové faktúry (zoradené podľa dátumu splatnosti od najstarších).
V grafickej časti sa všetky nevyúčtované zálohové faktúry rozdeľujú do dvoch skupín.
Prvú skupinu tvorí počet neuhradených zálohových faktúr a záloh, ktoré neboli vyúčtované a od ich dátumu úhrady uplynulo 15 dní a menej.
Druhú skupinu tvorí počet uhradených záloh, kedy od dátumu úhrady uplynulo viac ako 15 dní.
Karta sa na informačnej ploche zobrazuje iba vtedy, ak existuje neuhradená alebo nevyúčtovaná zálohová faktúra.
Čiastky sú uvedené vrátane DPH.
8. Neuhradené faktúry
Na kartu Neuhradené faktúry vstupujú 3 neuhradené vydané faktúry s najstarším dátumom splatnosti.
Kliknutím na ikonu 
, resp. ikonu 
, môžete spraviť úhradu faktúry bez väzby priamo z informačnej plochy. Čiastka úhrady zodpovedá zostávajúcej neuhradenej čiastke faktúry.
Grafická časť zobrazuje, koľko bolo na vydaných faktúrach už uhradené, aká čiastka zostáva na úhradu a v akej výške sú faktúry po splatnosti. V grafickej časti sú neuhradené faktúry v cudzej mene uvádzané v EUR. Grafická časť informuje o tom, o koľko sa zvýši obrat firmy úhradou vydaných faktúr.
Karta sa na informačnej ploche zobrazuje len ak je vystavená vydaná faktúra.
Čiastky sú uvedené vrátane DPH.
9. Nevybavené výdajky
Na kartu Nevybavené výdajky vstupujú všetky výdajky so stavom Nevybavená a Čiastočná vybavená.
V zozname dokladov sa uvádza päť záznamov. Najprv sa uvádzajú výdajky so stavom Čiastočne vybavená a potom nasledujú výdajky so stavom Nevybavená.
Kliknutím na ikonu indikujúcu stav výdajky ( alebo ) sa otvorí detail dokladu, odkiaľ môžete danú nevybavenú objednávku vložiť do vydanej faktúry alebo výdajky.
Karta sa na informačnej ploche zobrazuje iba v prípade, že existuje nevybavená výdajka.
Čiastky sú uvedené vrátane DPH.
10. Nevybavené ponuky
Na kartu Nevybavené ponuky vstupujú všetky ponuky so stavom Nevybavená, Čiastočne vybavená a Odoslaná na schválenie.
V zozname dokladov sa uvádza päť záznamov, ktoré sú v závislosti na stave ponuky radené v poradí Nevybavená, Odoslaná na schválenie, Čiastočne vybavená.
Kliknutím na ikonu, ktorá indikuje stav ponuky (, , 
alebo ) sa otvorí detail dokladu, odkiaľ môžete danú nevybavenú ponuku vložiť do prijatej objednávky.
Karta sa na informačnej ploche zobrazuje iba, pokiaľ existuje nevybavená ponuka.
Čiastky sú uvedené vrátane DPH.
11. Kurzový lístok
Na karte Kurzový lístok sa zobrazuje denný kurz vyhlásený Európskou centrálnou bankou (ECB) pre päť najviac používaných cudzích mien vo vašej firme. Ak obchodujete s menším počtom cudzích mien, zoznam je doplnený o meny: česká koruna, americký dolár a maďarský forint.
Informatívne je uvedený deň, pre ktorý má systém mPOHODA k dispozícii posledný známy kurz.
Denné kurzy uvedených mien sa načítavajú vždy z predchádzajúceho pracovného dňa, nakoľko ECB kurzový lístok zverejňuje približne o 16.00 h každý pracovný deň.
12. Pokladničné príjmy
Na karte Pokladničné príjmy sú uvedené jednak celkové príjmy z pokladničných dokladov za posledné tri kalendárne mesiace a ďalej ročné príjmy podľa jednotlivých hotovostných pokladni. Ročné príjmy sú zoradené od pokladne s najvyšším príjmom zostupne.
Ročné príjmy sú uvedené v mene hotovostnej pokladne. Nabehnutím kurzoru myši na pokladňu sa zobrazí celková výška príjmu pokladne v eurách. Mesačný obrat udáva výšku príjmu všetkých pokladní vyjadrený v eurách. Nabehnutím kurzoru myši na príslušný obrat sa zobrazia mesačné príjmy podľa jednotlivých hotovostných pokladní, vyjadrené v mene uvedenej pokladne.
Karta sa na informačnej ploche zobrazuje iba vtedy, ak existuje príjmový pokladničný doklad vystavený v aktuálnom kalendárnom roku.
Čiastky sú uvedené vrátane DPH.
13. Predajky
Na karte Predajky sa uvádza celková denná tržba z agendy Predajky.
Grafická časť zobrazuje výšku dennej tržby podľa jednotlivých foriem úhrady. Tržby sú zoradené od najvyššej po najnižšiu.
Karta sa na informačnej ploche zobrazuje iba v prípade, že existuje predajka vystavená v aktuálnom kalendárnom roku.
Čiastky sú uvedené vrátane DPH.
14. TOP odberatelia
Na karte TOP odberatelia sa uvádza celkový obrat firmy rozčlenený podľa obratov jednotlivých odberateľov. Zobrazuje sa obrat 4 najlepších odberateľov. Obraty zvyšných odberateľov a tiež obraty z dokladov, na ktorých nie je žiadny odberateľ uvedený, sú zahrnuté v odberateľovi "Ostatní".
Do výpočtu obratu odberateľa vstupujú údaje z vydaných faktúr, príjmových pokladničných dokladov a predajok. Položky odpočtov záloh uvedené na vydaných faktúrach a položky likvidácie faktúr uvedené na príjmových pokladničných dokladoch sú z výpočtu obratu vynechané.
Koláčový graf zobrazuje rozdelenie obratu podľa jednotlivých odberateľov.
Karta sa na informačnej ploche zobrazuje len ak je vystavená vydaná faktúra, príjmový pokladničný doklad alebo predajka vstupujúca do výpočtu obratu.
Zoznamu TOP odberateľov z informačnej plochy zodpovedá ponuke v našeptávači na detaile dokladu v poli Firma.
Čiastky sú uvedené vrátane DPH.
15. TOP dodávatelia
Na karte TOP dodávatelia sa uvádza celkový obrat firmy rozčlenený podľa obratov jednotlivých dodávateľov. Zobrazuje sa obrat 4 najlepších dodávateľov. Obraty ostatných dodávateľov a ďalej obraty z dokladov, na nich nie je žiadny dodávateľ uvedený, sú zahrnuté v dodávateľovi "Ostatní".
Do výpočtu obratu dodávateľov vstupujú údaje z výdavkových pokladničných dokladov.
Koláčový graf zobrazuje rozdelenie obratu podľa jednotlivých dodávateľov.
Karta sa na informačnej ploche zobrazuje iba v prípade, že je vystavený výdavkový pokladničný doklad vstupujúci do výpočtu obratu.
Zoznamu TOP dodávateľov z informačnej plochy zodpovedá ponuka v našeptávači na detaile dokladu v poli Firma.
Čiastky sú uvedené vrátane DPH.
16. TOP položky
Na karte TOP položky sa uvádza 5 najpredávanejších položiek pre aktuálny kalendárny rok. Pre každú položku je uvedené celkové predané množstvo a inkasovaná tržba.
Do výpočtu vstupujú údaje z vydaných faktúr, príjmových pokladničných dokladov a predajok. Položky odpočtov záloh uvedené na vydaných faktúrach a položky likvidácie faktúr uvedené na príjmových pokladničných dokladoch sú z výpočtu obratu vynechané.
Výška predaja TOP položiek je graficky znázornená pomocou stĺpcového grafu. Nadídením kurzoru myši na príslušný stĺpec sa zobrazí úplný názov položky vrátane informácie o predanom množstve a celkovom zárobku z predaja.
Karta sa na informačnej ploche zobrazuje len ak je vystavená vydaná faktúra, príjomvý pokladničný doklad alebo predajka vstupujúca do výpočtu obratu.
Zoznamu TOP položiek z informačnej plochy zodpovedá ponuke v našeptávači na detaile dokladu v poli Kód, resp. Položka.
Čiastky sú uvedené vrátane DPH.
17. Aktualizácia údajov na informačnej ploche
Údaje na informačnej ploche sa automaticky aktualizujú po uplynutí doby 5 minút alebo vytvorením nového záznamu. Ak potrebujete údaje zaktualizovať skôr, zvoľte povel Aktualizovať údaje na informačnej ploche, ktorý je umiestnený v päte informačnej plochy.