Ostatné záväzky

Ostatný záväzok slúži na evidenciu mimofakturačných záväzkov v rámci obchodných vzťahov.

1. Ostatný záväzok

V ostatnom záväzku uvádzame záväzky voči dodávateľom, ktoré nevyplývajú priamo z fakturácie a za ktoré je možné platiť rôznymi formami úhrady.

V poli Forma úhrady sa zadáva spôsob, akým má byť záväzok uhradený. Na novom doklade sa ako východisková forma úhrady nastaví hodnota uvedená v agende Nastavenie dokladov v poli Forma úhrady v ostatných agendách. Pri zvolení formy úhrady Hotovosť sa dátum splatnosti nastaví podľa dátumu vystavenia.
Položku je možné na doklad zadať len priamym zápisom. Podrobné informácie o práci s položkami na doklade nájdete na stránke Položky dokladu.
Podrobnejšie informácie o tom, ako na doklad vložiť dodávateľa, resp. ako aktualizovať jeho údaje na doklade, nájdete v kapitole Práca s adresou na doklade v popise agendy Adresár.
Po zaplatení záväzku dodávateľovi je potrebné pri ostatnom záväzku zaevidovať jeho úhradu.
Vytvorenie záväzku v cudzej mene a popis práce s cudzou menou v aplikácii mPohoda nájdete v kapitole Cudzia mena.
Nastavenie režimu prenesenej daňovej povinnosti na záväzku je popísané v kapitole Prenesená daňová povinnosť.
Popis základných funkcií, ako je vytvorenie nového záznamu, uloženie, zmazanie či zaokrúhlenie dokladu, nájdete v kapitole Všeobecné funkcie.

2. Záložky

Úhrady

Úhrady záväzku sa zaznamenávajú na záložke Úhrady.

Spôsoby vytvorenia úhrady ostatného záväzku sú popísané v kapitole Úhrada ostatného záväzku.

Nad zoznamom úhrad sa zobrazuje zostávajúca suma na úhradu.

Poznámky

Poznámky slúžia na uvedenie doplňujúcich údajov súvisiacich s vytvoreným ostatným záväzkom. Poznámka sa synchronizáciou prenáša spolu s ostatným záväzkom do programu POHODA.

Interná poznámka je určená na zaznamenanie doplňujúcich údajov slúžiacich pre vnútorné potreby firmy.

Doklady

Na záložke Doklady je uvedený odkaz na naviazaný doklad, ktorým môže byť v prípade ostatného záväzku výdavkový pokladničný doklad (pri úhrade v hotovosti) alebo výdavkový bankový doklad (pri úhrade bankovým prevodom).

V záhlaví záložky sa zobrazuje počet dokladov, na ktoré má zdrojový doklad väzbu.

História

Na záložke História sa zobrazuje prehľad udalostí týkajúcich sa zvoleného záznamu, teda kedy bol záznam vytvorený, kto ho editoval a kedy bol synchronizovaný.

3. Úhrada ostatného záväzku

Úhradu ostatného záväzku je možné vykonať viacerými spôsobmi. Každá úhrada má vplyv na celkový stav úhrady záväzku, ktorý je farebne rozlíšený. Tento stav je zobrazený v zozname záväzkov a na záložke Úhrady.

Prehľad stavov úhrady záväzku
Ikona	Názov stavu	Popis
	Záväzok po splatnosti	Nezaplatený záväzok, pri ktorom už uplynul termín splatnosti.
	Neuhradený záväzok	Záväzok, ktorý nie je plne uhradený a zároveň ešte neuplynul termín splatnosti.
	Uhradený záväzok	Záväzok bol plne uhradený.

Rozlišujeme štyri typy úhrad:

úhradu výdavkovým bankovým dokladom
úhradu výdavkovým pokladničným dokladom
úhradu bez väzby na hradiaci doklad
úhradu vytvorenú synchronizáciou s programom POHODA

Úhrada záväzku vykonaná v agende Bankové doklady

Výdavkový bankový doklad s položkou likvidácie ostatného záväzku je možné vytvoriť priamo v agende Bankové doklady. Úhradu záväzku je možné vytvoriť aj hromadným párovaním bankových dokladov spusteným v agende Bankové doklady alebo po automatickom importe transakcií.

Presný postup prenosu ostatného záväzku na bankový doklad je uvedený v pomocníkovi pre bankové doklady v kapitole Úhrada dokladu bankovým dokladom.

Odkaz na uhrádzajúci bankový doklad je uvedený na záložke Úhrady v poli Číslo dokladu.

Túto úhradu nie je možné na záložke Úhrady upravovať (je možné uviesť len poznámku) ani zmazať. Odstránenie úhrady je potrebné vykonať vymazaním bankového dokladu, resp. príslušnej položky bankového dokladu.

V aplikácii mPohoda pri vedení účtovníctva typu jednoduché účtovníctvo nie je podporované uhrádzanie záväzkov v cudzej mene.

Úhrada záväzku vykonaná v agende Pokladničné doklady

Výdavkový pokladničný doklad s položkou likvidácie ostatného záväzku je možné vytvoriť priamo v agende Pokladničné doklady.

Presný postup prenosu ostatného záväzku na pokladničný doklad je uvedený v pomocníkovi pre pokladničné doklady v kapitole Úhrada dokladu pokladničným dokladom.

Odkaz na uhrádzajúci pokladničný doklad je uvedený na záložke Úhrady v poli Číslo dokladu.

Túto úhradu nie je možné na záložke Úhrady editovať (je možné uviesť len poznámku) ani zmazať. Odstránenie úhrady je potrebné vykonať vymazaním pokladničného dokladu, resp. príslušnej položky pokladničného dokladu.

V aplikácii mPohoda nie je možné pokladničným dokladom uhrádzať ostatný záväzok v cudzej mene.

Úhrada vyvolaná z ostatného záväzku

Priamo z ostatného záväzku je možné vytvoriť úhradu výdavkovým pokladničným dokladom alebo úhradu bez väzby na hradiaci doklad.

Oba spôsoby vykonania likvidácie ostatného záväzku je možné vyvolať na záložke Úhrady alebo zo zoznamu ostatných záväzkov.

Kliknutím na ikonu indikujúcu stav úhrady v zozname záväzkov sa zobrazí dialógové okno Úhrada dokladu, v ktorom zvolíte požadovaný spôsob vykonania úhrady.

úhrada pokladničným dokladom
- Likvidáciu ostatného záväzku výdavkovým pokladničným dokladom vyvoláte zo záložky Úhrady povelom Uhradiť pokladničným dokladom.
- V dialógovom okne Úhrada dokladu zvoľte povel Uhradiť pokladničným dokladom.
- V oboch prípadoch sa v agende Pokladničné doklady založí nový výdavkový pokladničný doklad s dátumom platby zhodným s aktuálnym dňom, na ktorý je vložený zvolený ostatný záväzok v zostávajúcej neuhradenej čiastke. Výdavkový pokladničný doklad skontrolujte a uložte.
Povel Uhradiť pokladničným dokladom nie je dostupný na ostatnom záväzku v cudzej mene.
úhrada bez väzby na hradiaci doklad
- Úhradou bez väzby na hradiaci doklad sa na likvidovanom ostatnom záväzku vytvorí úhrada vo výške zostávajúcej neuhradenej čiastky. Dátum úhrady je nastavený na aktuálny deň, pričom ho možno upraviť. Táto úhrada nemá väzbu na iný doklad.
- Povelom Pridať úhradu sa na záložke Úhrady vytvorí nový záznam úhrady. Pred jeho uložením môžete upraviť dátum vykonania úhrady a čiastku úhrady.
- Zvolením povelu Uhradiť v dialógovom okne Úhrada dokladu sa vytvorená úhrada ostatného záväzku automaticky uloží. Dátum úhrady a prípadne aj čiastku môžete upraviť na záložke Úhrady.
- Úhradu bez väzby na hradiaci doklad je možné zmazať na záložke Úhrady prostredníctvom povelu Odstrániť.
- Pridanie úhrady, jej odstránenie, zmena dátumu úhrady a ďalšie úpravy vykonávané na záložke Úhrady je potrebné potvrdiť kliknutím na tlačidlo Uložiť.
- Úhrada bez väzby slúži na evidenciu úhrady v prípade, že z akéhokoľvek dôvodu nechcete prepojiť platbu s konkrétným bankovým alebo pokladničným dokladom.

Prenos úhrad z programu POHODA

Ak bol synchronizovaný ostatný záväzok v programe POHODA uhradený (úplne alebo čiastočne), zoznam likvidácií uvedený na záložke Likvidácia sa pri ďalšej synchronizácii prenesie späť do aplikácie mPohoda, kde sa tieto údaje zobrazia na záložke Úhrady.

Úhrady, ktoré sa posielajú z programu POHODA, sa vždy porovnávajú s existujúcimi úhradami v aplikácii mPohoda a v prípade zhody sa aktualizujú podľa stavu v programe POHODA.

V prípade aktualizácie úhrad pokladničným dokladom, ktorý bol vytvorený v aplikácii mPohoda sa ponechá stav vzniknutý v aplikácii mPohoda. Synchronizované bankové doklady sa aktualizujú podľa stavu uvedeného v programe POHODA.

Na konci aktualizácie úhrad sa vždy porovnajú zostávajúce čiastky na úhradu v aplikácii mPohoda a v programe POHODA. Ak v aplikácii mPohoda zostáva na úhradu vyššia čiastka ako v programe POHODA, vytvorí sa dorovnávajúca úhrada na rozdiel týchto čiastok. Ak je zostávajúca čiastka v aplikácii mPohoda nižšia ako v programe POHODA, zobrazí sa informácia o výške zostávajúcej úhrady evidovanej v programe POHODA.

Prenos zostávajúcej čiastky na úhradu z programu POHODA

Ak je neuhradená čiastka evidovaná v aplikácii mPohoda vyššia ako v programe POHODA, vytvorí sa v aplikácii mPohoda pri záväzku dorovnávajúca úhrada na zostávajúcu čiastku na úhradu evidovanú v programe POHODA.

Ak sú v programe POHODA vykonané čiastočné úhrady ostatného záväzku, v aplikácii mPohoda sa pre každú vykonanú likvidáciu vytvorí dorovnávajúca úhrada. Ak bol ostatný záväzok v programe POHODA čiastočne uhradený viackrát bez priebežnej synchronizácie, v aplikácii mPohoda sa vytvorí iba jedna dorovnávajúca úhrada na aktuálnu čiastku evidovanú v programe POHODA.

V aplikácii mPohoda bol zaevidovaný ostatný záväzok na čiastku 5 000,-. Užívateľ vykonal synchronizáciu a následne v programe POHODA zaevidoval úhradu vo výške 3 000,- prevodom na účet. Pri ďalšej synchronizácii systém do aplikácie mPohoda odošle informáciu, že na ostatnom záväzku zostáva neuhradená čiastka 2 000,-. Keďže v aplikácii mPohoda je hodnota na úhradu 5 000,-, systém vytvorí dorovnávajúcu úhradu vo výške 3 000,-. V oboch systémoch sa následne hodnoty k likvidácii vyrovnajú.

4. Synchronizácia s programom POHODA

Základný popis synchronizácie

Synchronizácia ostatných záväzkov je obojsmerná iba pri záväzkoch, ktoré sú vytvorené v aplikácii mPohoda. Ostatné záväzky vytvorené v aplikácii mPohoda sa synchronizujú do programu POHODA. Zmeny vykonané na týchto záväzkoch v programe POHODA sa prenesú do aplikácie mPohoda.
Do importu do programu POHODA vstupujú všetky ostatné záväzky, ktoré majú na detaile dokladu v sekcii Podrobnosti nastavený príznak Synchronizovať doklad a ktorých synchronizácia ešte neprebehla. Doklady nie je potrebné v aplikácii mPohoda špeciálne označovať na synchronizáciu.

Ostatné záväzky je možné synchronizovať s programom POHODA, rel. 14300.

Vlastnosti synchronizácie ostatných záväzkov importovaných do programu POHODA

Číslo zákazky sa prenesie a naviaže iba v prípade, že je zákazka v programe POHODA už založená.
Z programu POHODA sa do aplikácie mPohoda prenáša informácia o zostávajúcej čiastke na úhradu. Ak dôjde k úhrade ostatného záväzku v programe POHODA, táto informácia sa ďalšou synchronizáciou prenesie späť do aplikácie mPohoda. Ak je neuhradená čiastka evidovaná v aplikácii mPohoda nižšia ako v programe POHODA, vytvorí sa v aplikácii mPohoda na ostatnom záväzku dorovnávajúca úhrada na zostávajúcu čiastku na úhradu evidovanú v programe POHODA.
V programe POHODA sa naimportovanému ostatnému záväzku priradí predkontácia a členenie DPH podľa nastavenia zaúčtovania v aplikácii mPohoda.
Ďalšie podrobnosti o náležitostiach naimportovaného ostatného záväzku nájdete v nápovede programu POHODA.

Položky importovaného dokladu v programe POHODA

Položky importované z aplikácie mPohoda do programu POHODA sa importujú iba ako textové.
Ak bola na položke dokladu upravená čiastka DPH, je pre správnu synchronizáciu potrebné mať v programe POHODA nastavenú kontrolu tolerancie DPH v agende Globálne nastavenie, v sekcii Dane.

Vlastnosti synchronizácie záväzku

Zmeny na synchronizovaných ostatných záväzkoch je potrebné vykonávať v programe POHODA. Po vykonaní synchronizácie údajov sa zmeny prejavia aj v aplikácii mPohoda.
Ak v programe POHODA zrušíte príznak Synchronizácia s mPohoda alebo ostatný záväzok odstránite, pri následnej synchronizácii údajov dôjde k jeho odstráneniu aj v aplikácii mPohoda, a to vrátane naviazaného výdavkového pokladničného dokladu, ktorý už bol importovaný do programu POHODA.

Späť na začiatok

Stiahnite si program TeamViewer a spojte sa s nami priamo.