Aplikácia mPOHODA

Jednoduchý spôsob fakturovania, vďaka ktorému budete mať svoje podnikanie kedykoľvek a kdekoľvek pod kontrolou.

Videonávod: Registrácia, prihlásenie a založenie firmy v aplikácii

Aplikácia mPOHODA je nástroj na vystavovanie faktúr, ich tlač a odosielanie e-mailom či formou XML.

Aplikácia je zároveň doplnkovým programom k programu POHODA, umožňujúca prenos vystavených dokladov do programu POHODA, kde dochádza k ich zatriedeniu medzi ostatné doklady a sú pripravené na zaúčtovanie.

1. Varianty aplikácie mPOHODA

Rozlišujeme tri varianty aplikácie mPOHODA, ktoré sa od seba odlišujú počtom vystavovaných dokladov, dostupnou funkčnosťou a počtom užívateľov, ktorí môžu v aplikácii spravovať záznamy.

mPOHODA Start - skúšobná verzia, ktorá je obmedzená limitmi počtu záznamov a nie je obmedzená počtom užívateľov
mPOHODA Basic - plná verzia, ktorá neobsahuje nadštandardné funkcie a môžu v nej pracovať 2 užívatelia
mPOHODA Pro - plná verzia s kompletnými funkciami a možnosťou nastavenia obmedzenia prístupu užívateľov v aplikácii, v ktorej môže pracovať 5 užívateľov a je možné ju rozšíriť o ďalšie IČO (nákupom mIČO) a užívateľov (nákupom mCAL) (vysvetlenie pojmov je uvedené v kapitole Predplatné)

Porovnanie variantov a cenník

Variant aplikácie mPOHODA sa overuje v agende Predplatné. Po overení predplatného pridelíte jednotlivým užívateľom firmy užívateľské predplatné.

2. Podporované prehliadače a operačné systémy

Vďaka tomu, že k aplikácii mPOHODA je možné pristupovať cez webové rozhranie z akéhokoľvek zariadenia s internetovým pripojením, alebo z mobilných zariadení s operačným systémom Android a iOS, na ktorých je aplikácia nainštalovaná, máte tak prakticky kdekoľvek prehľad o vystavených dokladoch a kontrolu nad splatnosťou faktúr. Aplikácia mPOHODA vám tak zjednodušuje predaj v teréne.

Prehľad podporovaných webových prehliadačov a mobilných operačných systémov
Webový prehliadač	Mobilný operačný systém
Firefox (min. podporovaná verzia 74) Google Chrome (min. podporovaná verzia 80) Microsoft Edge (min. podporovaná verzia 80) Opera (min. podporovaná verzia 67) Safari pre Mac OS X (min. podporovaná verzia 13.1) Internet Explorer 11 (podpora je ukončená)	Android - verzia 5.0 a vyššia iOS - verzia 13.0 a vyššia

Na mobilných zariadeniach Huawei môžete už po novom sťahovať aplikáciu mPOHODA z AppGallery, a to v prípade, že vlastníte mobilné zariadenie Huawei bez služieb Google. Pokiaľ však máte aplikáciu Google Play stále dostupnú, inštalujte mPOHODU aj naďalej iba z nej.

Aplikáciu mPOHODA sťahujte iba z oficiálnych zdrojov – Google Play, App Store alebo AppGallery. V prípade neoficiálnych inštalácií nemôžeme zaručiť ich správnu funkčnosť.

3. Podporované verzie programu POHODA

Minimálna podporovaná verzia programu POHODA, s ktorou aplikácia mPOHODA komunikuje je rel. 13200. Odporúčame však komunikáciu spúšťať na verzii programu POHODA, rel. 13300, resp. jeho najnovšej aktualizácii.

V prípade synchronizácie dokladov s novou sadzbou DPH 5%, je potrebné synchronizáciu spúšťať vo verzii programu POHODA, rel 13300 a vyššie.

Pomocník k aplikácii mPOHODA sa vzťahuje vždy k aktuálnej verzii programu POHODA.

4. Typy užívateľov aplikácie mPOHODA

Aplikácia mPOHODA je vhodná pre nasledujúce typy užívateľov:

pre firmy používajúce program POHODA, ktorých pracovníci potrebujú vystavovať doklady priamo u zákazníkov, v teréne,
pre firmy a drobných živnostníkov, ktorí nemajú program POHODA, ale program POHODA vlastní ich účtovník. Vďaka spolupráci programu POHODA s aplikáciou mPOHODA je odovzdanie dokladov na zaúčtovanie medzi podnikateľom a účtovníkom rýchle a jednoduché.

5. Registrácia nového užívateľa

Aby ste mohli aplikáciu mPOHODA využívať, je potrebné sa najprv do aplikácie registrovať. Aplikácia mPOHODA patrí medzi aplikácie firmy STORMWARE, ku ktorým sa užívateľ registruje prostredníctvom Účtu POHODA, čo je jednotný prihlasovací účet postavený na protokole OAuth 2 a okrem iného slúži aj pre synchronizáciu aplikácie mPOHODA s programom POHODA.

Na úvodnej stránke aplikácie mPOHODA zvoľte v pravom hornom rohu povel Registrovať a následne na formulári kliknite na tlačidlo Registrovať. Následne dôjde k presmerovaniu na stránky Účtu POHODA. Pokiaľ Účet POHODA zatiaľ nemáte založený, založte si nový účet. Po úspešnom vytvorení registrácie k Účtu POHODA, budete presmerovaný späť do aplikácie mPOHODA, na stránku Registrácia, kde dokončíte registráciu do aplikácie mPOHODA.

V prípade, že už Účet POHODA máte založený, kliknite v aplikácii mPOHODA na tlačidlo Registrovať, prihláste sa ku svojmu Účtu POHODA a následne vás systém vráti späť do aplikácie mPOHODA na stránku Registrácia, pre dokončenie registrácie.

Účtovníci, ktorí si vytvárajú registráciu kvôli prístupu k údajom klientov, ktorým vedú účtovníctvo, zadávajú informácie o svojej účtovnej firme.

Odoslaním registračných údajov súhlasíte s Podmienkami používania aplikácie mPOHODA.

Skôr ako sa do aplikácie mPOHODA prihlásite na svojom mobilnom zariadení, je nutné najprv vo webovom rozhraní aplikácie založiť novú firmu, prípadne počkať na zaslanie pozvánky do už existujúcej firmy. Až potom bude možné pracovať v mobilnej aplikácii. Vytvorenie novej firmy, resp. zaslanie a prijatie pozvánky sú popísané v nasledujúcich kapitolách.

6. Prihlásenie užívateľa

Užívateľ sa do aplikácie mPOHODA môže prihlásiť dvoma spôsobmi:

Prihlásenie Účtom mPOHODA - jedná sa o doterajší spôsob prihlásenia; tento spôsob prihlásenia môžu aj naďalej využívať užívatelia, ktorí už majú založenú firmu v aplikácii mPOHODA z minulosti; Účet mPOHODA slúži pre prihlásenie iba do aplikácie mPOHODA.
Prihlásenie Účtom POHODA - nový spôsob prihlásenia využívajúci jednotné prihlásenie k službám a aplikáciam spoločnosti STORMWARE prostredníctvom Účtu POHODA; tento spôsob prihlásenia musia využívať novo registrovaní užívatelia aplikácie mPOHODA

Duálne prihlásenie do aplikácie mPOHODA bude podporované v časovo obmedzenom období. Preto odporúčame prejsť existujúcim užívateľom čo najskôr na prihlasovanie prostredníctvom Účtu POHODA.

Prihlásenie Účtom mPOHODA

Užívateľ sa do aplikácie mPOHODA prihlasuje e-mailom a heslom zadanými pri registrácii. Zadané prihlasovacie údaje potvrďte kliknutím na tlačidlo Prihlásiť sa.

Zapnutím voľby Zapamätať užívateľa si zvolený prehliadač pamätá prihláseného užívateľa do jeho odhlásenia sa z webového rozhrania aplikácie, resp. do vypršania lehoty, po ktorú má prehliadač uložené tieto údaje v pamäti. V praxi to znamená, že pri opätovnom otvorení prehliadača a spustení aplikácie mPOHODA nebude od užívateľa vyžadované zadanie prihlasovacích údajov.

Ak ste zabudli prihlasovacie heslo do Účtu mPOHODA, kliknite na prihlasovacej stránke Účtu mPOHODA na odkaz Zabudli ste heslo.

Prihlásenie cez Účet mPOHODA je možné zabezpečiť aj overovacím kódom.

Po prihlásení môže užívateľ otvoriť akúkoľvek jednotku, ku ktorej má prístup. Ak nie je užívateľský účet spojený so žiadnou jednotkou, je potrebné najprv novú firmu vytvoriť.

Prihlásenie Účtom POHODA

Po kliknutí na tlačidlo Prihlásenie Účtom POHODA je užívateľ presmerovaný na stránky Účtu POHODA, kde zadá e-mail a heslo použité pri registrácii k Účtu POHODA a všetko potvrdí kliknutím na tlačidlo Prihlásiť. Následne systém vráti užívateľa späť do aplikácie mPOHODA.

Zapnutím voľby Zapamätať prihlásenie na stránkach Účtu POHODA si prehliadač pamätá prihláseného užívateľa do doby jeho odhlásenia sa z aplikácie mPOHODA, resp. do vypršania lehoty, po ktorú má prehliadač uložené tieto údaje v pamäti. V praxi to znamená, že pri opätovnom otvorení prehliadača a spustení aplikácie mPOHODA nebude od užívateľa vyžadované zadanie prihlasovacích údajov.

Ak ste zabudli prihlasovacie heslo k Účtu POHODA, kliknite na prihlasovacej stránke Účtu POHODA na odkaz Zabudol/la som heslo

Prihlásenie cez Účet POHODA je možné zabezpečiť aj overovacím kódom.

Po prihlásení môže užívateľ otvoriť akúkoľvek jednotku, ku ktorej má prístup. Ak nie je užívateľský účet spojený so žiadnou jednotkou, je potrebné najprv novú firmu vytvoriť.

7. Vytvorenie novej firmy

V aplikácii mPOHODA vytvorte novú firmu jedným zo spôsobov popísaných v kapitole Vytvorenie novej firmy na stránke Správa firiem.

Následne pozvite užívateľov, ktorým chcete dať do založenej jednotky prístup a prideľte im užívateľské predplatné, aby mohli v aplikácii mPOHODA vytvárať a spravovať záznamy.

8. Pozvanie užívateľov do firmy

Prístup iným užívateľom do účtovnej jednotky vytvoríte zaslaním pozvánky.

9. Práca s dokladmi

V jednotke je možné v súčasnosti vytvárať vydané faktúry, ktoré jednoducho vytlačíte alebo odošlete e-mailom, prípadne ich stiahnete vo formáte XML.

Prehľad o neuhradených faktúrach, nevyúčtovaných zálohách, obratoch firmy, odberateľoch a ďalšie údaje poskytuje v prehľadnom zobrazení informačná plocha.

Zoznam podporovaných eKasa tlačiarni pre tlač bločkov (z agendy predajky) je uvedený na webových stránkach firmy Stormware s.r.o. v sekcii eKasa tlačiarne pre mobilné zariadenia.

Doklady vytvorené cez webové rozhranie sa synchronizáciou prenášajú na mobilné zariadenie. Doklad vytvorený na mobilnom zariadení s pripojením na internet je po jeho uložení automaticky odoslaný na server a je tak okamžite viditeľný aj cez webové rozhranie aplikácie. Ak je doklad vytvorený na mobilnom zariadení bez pripojenia na internet, dochádza k jeho synchronizácii na server až po spustení synchronizácie v mobilnom zariadení.

Bližšie informácie o jednotlivých typoch dokladov sa dočítate v pomocníkovi k danému dokladu.