Výdajky

1. Výdajka

Do výdajky sa vkladajú zásoby, ktoré sa vydávajú zo skladu.

• V poli Forma úhrady sa zadáva spôsob úhrady faktúry, do ktorej bude výdajka prenesená. Na novom doklade sa ako východisková forma úhrady nastaví hodnota uvedená v agende Nastavenie dokladov v poli Forma úhrady v ostatných agendách.

• Položku je možné na doklad zadať priamym zápisom alebo výberom položky z cenníka. Priamo z dokladu je tiež možné pridať novú položku do cenníka. Detailné informácie k práci s položkou na doklade sú uvedené na stránke Položky dokladu.

  Ďalšiou možnosťou je prenos položiek z prijatej objednávky.

  Množstvo skladových zásob, ktoré je možné zadať na doklad, je ovplyvnené nastavením voľby Vyskladňovať do mínusu pri sklade, z ktorého daná zásoba pochádza.

• Bližšie informácie o tom, ako vložiť odberateľa na doklad, resp. ako aktualizovať údaje o odberateľovi na doklade, sú uvedené v kapitole Práca s adresou na doklade, v popise agendy Adresár. Okrem fakturačnej adresy je možné na výdajke uviesť aj dodaciu adresu.

• Vytvorenie výdajky v cudzej mene a popis práce s cudzou menou v aplikácii mPohoda sú uvedené v kapitole Cudzia mena.

• Popis základných funkcií na vytvorenie nového záznamu, uloženie záznamu, zmazanie a pod. je uvedený v kapitole Všeobecné funkcie.

2. Záložky

Poznámky

Poznámky slúžia na uvedenie doplňujúcich údajov súvisiacich s vytvorenou výdajkou. Poznámka sa synchronizáciou prenáša spolu s faktúrou do programu POHODA.

Poznámka zapísaná v prvej časti sa zobrazuje na tlačovej zostave Faktúra. Poznámka interná je určená na zaznamenávanie doplňujúcich údajov pre vnútorné potreby firmy.

Doklady

Na záložke Doklady je uvedený odkaz na naviazaný doklad, ktorým v prípade výdajky môže byť prijatá objednávka alebo vydaná faktúra.

V záhlaví záložky sa zobrazuje počet dokladov, na ktoré je doklad naviazaný.

História

Na záložke História je zobrazený prehľad udalostí týkajúcich sa zvoleného záznamu, teda kedy bol záznam vytvorený, kto ho upravoval a kedy bol synchronizovaný.

3. Prenos prijatej objednávky do výdajky

Videonávod: Ako v aplikácii mPohoda prenášať doklady?

Do výdajky je možné prenášať položky z nevybavených prijatých objednávok. Výdajku je možné vytvoriť z objednávky aj priamo z agendy Prijaté objednávky.

Prenos objednávky vyvolaný vo výdajke

• Zvolením povelu Pridať z objednávky na výdajke sa otvorí agenda Nevybavené objednávky prijaté, v ktorej sú uvedené všetky objednávky, ktoré nemajú stav Vybavená.

  

  Ak na výdajke uvediete odberateľa a následne zvolíte povel Pridať z objednávky, v agende Nevybavené objednávky prijaté sa vyfiltrujú iba objednávky vystavené pre zvoleného odberateľa.

• V agende Nevybavené objednávky prijaté označte tie objednávky, ktoré chcete preniesť do výdajky.

  

  Na prenos je možné vybrať aj viac objednávok súčasne.

  V prenosovej agende sa ponúkajú iba nevybavené objednávky vystavené v mene výdajky.

• Zvolením povelu Preniesť sa do výdajky vložia položky z vybranej prijatej objednávky v nedodanom množstve, ktoré je aktuálne k dispozícii na sklade.

  Ak chcete vyskladniť iba časť objednávky, upravte vo výdajke prenesené množstvo položky alebo celú položku odstráňte.

• Výdajku skontrolujte a uložte. Ak nejde o objednávku typu Trvalý doklad, objednávka sa týmto vybavenou a nie je ju možné ďalej upravovať. Ak neboli do výdajky prenesené položky v celom objednanom množstve, objednávka zostane v stave čiastočne vybavená.

• Na výdajku sa automaticky vkladá forma úhrady použitá na prenesenej objednávke.

• Výdajka je s vybavenou objednávkou previazaná prostredníctvom záložky Doklady.

• Kompletným vybavením rezervovanej objednávky importovanej z programu POHODA sa zruší aj samotná rezervácia zásob.

• Synchronizáciou výdajky s programom POHODA dôjde k previazaniu výdajky a objednávky aj na strane programu POHODA.

Prenos objednávky do výdajky vyvolaný nad objednávkou

Prenos objednávky do výdajky je možné vyvolať aj priamo z prijatej objednávky.

4. Vybavenie výdajky

Výdajku je možné vybaviť prenosom položiek z výdajky do vydanej faktúry alebo predajky. Prenesené množstvo položky sa na výdajke uvádza v poli Prenesené.

Na výdajke rozlišujeme tri stavy v závislosti od preneseného množstva položiek. Stav výdajky je zobrazený v hlavnom zozname výdajok v stĺpci Stav a ďalej je uvedený na detaile záznamu v poli Stav výdajky.

Prehľad stavov výdajky

Ikona	Názov stavu	Popis
	Nevybavená	Nová výdajka, ktorá ešte nebola prenesená do iného dokladu.
	Čiastočne vybavená výdajka	Časť položiek z výdajky už bola prenesená do iného dokladu.
	Vybavená výdajka	Všetky položky výdajky boli prenesené do iného dokladu alebo bol stav Vybavená na výdajke nastavený užívateľom. Vybavenú výdajku nie je možné ďalej upravovať.

Po nabehnutí kurzorom na ikonu označujúcu stav výdajky v hlavnom zozname výdajok sa zobrazí slovné označenie stavu výdajky.

Prenos výdajky do iného dokladu je možné vyvolať priamo nad výdajkou v hlavnom zozname výdajok, z detailu výdajky alebo z dokladu, do ktorého majú byť položky výdajky vložené. Výdajku je možné vložiť do faktúry aj prostredníctvom prijatej objednávky, z ktorej výdajka vznikla.

Prenos výdajky vyvolaný z výdajky

• Pokyn na prenos položiek z výdajky

  do vydanej faktúry vyvoláte kliknutím na ikonu na detaile výdajky alebo ikonu v zozname výdajok.

  do predajky vyvoláte kliknutím na ikonu na detaile výdajky alebo ikonu , resp. v zozname výdajok

• Do faktúry, resp. predajky sa vložia zatiaľ neprenesené položky výdajky, teda rozdiel medzi hodnotami uvedenými na výdajke v poliach Množstvo a Prenesené.

  Ak chcete preniesť iba časť výdajky, upravte na vytvorenom doklade prenesené množstvo položky alebo celú položku odstráňte.

  Pri položkách vložených z výdajky do vydanej faktúry alebo predajky nedochádza k skladovému pohybu, pretože ten bol už vykonaný výdajkou.

• Cieľový doklad sa vytvorí v mene výdajky. To neplatí pre predajku, do ktorej nie je možné prenášať výdajky v cudzej mene.

• Forma úhrady použitá na výdajke sa prenáša aj na cieľový doklad. V prípade predajky zostáva po prenose zachovaná forma úhrady nastavená ako východisková pre predajky.

• Vytvorený doklad skontrolujte a uložte. Výdajka je s dokladom previazaná prostredníctvom záložky Doklady.

• Ak budú po uložení cieľového dokladu všetky položky výdajky plne prenesené, stav výdajky sa zmení na Vybavená a nie je ju možné ďalej upravovať. Ak bolo prenesené iba určité množstvo, výdajka zostane v stave Čiastočne vybavená.

• Synchronizáciou vytvoreného dokladu do programu POHODA dôjde k previazaniu výdajky a dokladu aj na strane programu POHODA.

V hlavnom zozname výdajok vďaka farebným ikonám stavov prenosu rýchlo spoznáte, či bola výdajka vložená do faktúry alebo predajky a či bolo prenesené celé vydané množstvo, alebo iba jeho časť.

Kliknutím na príslušnú ikonu vám systém v závislosti od aktuálneho stavu prenosu ponúkne vytvorenie nového dokladu na vybavenie výdajky alebo otvorenie naviazaných dokladov.

Prehľad stavov prenosu výdajky do vydanej faktúry

Ikona	Názov stavu	Popis
	Vytvorenie novej vydanej faktúry z výdajky	K výdajke zatiaľ nebola vytvorená žiadna vydaná faktúra. Kliknutím na ikonu sa vyvolá povel na vytvorenie novej vydanej faktúry. Položky vložené na faktúru z výdajky nevytvárajú skladový pohyb, pretože ten bol vykonaný výdajkou.
	Čiastočne vystavená vydaná faktúra	Časť výdajky už bola vyfakturovaná prostredníctvom vydanej faktúry. Kliknutím na ikonu, systém ponúkne vytvorenie ďalšej novej faktúry. Do faktúry sa vložia zatiaľ nevyfakturované položky výdajky, teda rozdiel medzi hodnotami uvedenými na výdajke, v poliach Množstvo a Prenesené.
	Čiastočne vystavená faktúra, ďalšiu faktúru už nie je možné vystaviť	Časť výdajky už bola prenesená do faktúry, ale ďalšiu faktúru už nie je možné vytvoriť, pretože výdajka má stav Vybavená. Kliknutím na ikonu systém ponúkne otvorenie naviazanej faktúry.
	Kompletne vytvorená faktúra	Výdajka už bola plne vyfakturovaná. To znamená, že všetky položky výdajky boli vložené do faktúry. Kliknutím na ikonu systém ponúkne otvorenie naviazanej faktúry.
	Faktúru nie je možné vystaviť	Výdajku nie je možné preniesť do faktúry. Táto situácia nastane v prípade, keď k výdajke nebola vystavená žiadna vydaná faktúra a výdajka je aktuálne v stave Vybavená.

Prehľad stavov prenosu výdejky do predajky

Ikona	Názov stavu	Popis
	Vytvorenie novej predajky z výdajky	Výdajka zatiaľ nebola prenesená do žiadnej predajky. Kliknutím na ikonu sa vyvolá povel pre vytvorenie novej predajky, do ktorej sa vložia položky z výdajky v neprenesenom množstve, ktoré je aktuálne k dispozícii na sklade.
	Čiastočne vystavená predajka	Časť výdajky je už prenesená do predajky. Kliknutím na ikonu systém ponúkne vytvorenie novej predajky, alebo otvorí naviazané predajky.
	Čiastočne vystavená predajka, ďalšiu predajku už nie je možné vystaviť	Časť výdajky už bola prenesená do predajky, ale ďalšiu predajku už nie je možné vytvoriť, pretože výdajka má stav Vybavená. Kliknutím na ikonu systém ponúkne otvorenie naviazané predajky.
	Kompletne vytvorená predajka	Výdajka už bola kompletne prenesená do predajky. Kliknutím na ikonu systém ponúkne otvorenie naviazaných predajok.
	Predajku nie je možné vystaviť	Výdajku nie je možné preniesť do predajky. Táto situácia nastane v prípade, keď k výdajke nebola vystavená žiadna predajka a výdajka je aktuálne v stave Vybavená. Výdajku nie je možné preniesť do predajky ani v prípade, že je vystavená v cudzej mene.

Prenos výdajky vyvolaný z iného dokladu

Ďalšou možnosťou vybavenia výdajky je vyvolať prenos priamo nad cieľovým dokladom. Postup zobrazenia zoznamu nevybavených výdajok a ich prenosu do dokladu je uvedený na stránkach Vydané faktúry a Predajky.

Prenos výdajky do faktúry prostredníctvom prijatej objednávky

Kliknutím na ikonu na detaile objednávky alebo ikonu , resp. v zozname prijatých objednávok, vám systém ponúkne možnosť vložiť na vydanú faktúru jednak nedodané položky objednávky, ako aj položky, ktoré už boli prenesené z objednávky do výdajky, ale zatiaľ neboli vyfakturované.

Tým dôjde k nepriamemu prenosu výdajky do faktúry a ak budú po uložení faktúry všetky položky výdajky plne vyfakturované, stav výdajky sa zmení na Vybavená.

Bližšie vysvetlenie oboch možností je uvedené v kapitole Vybavenie objednávky na stránke Prijaté objednávky.

Ručné nastavenie stavu Vybavené

V prípade vyfakturovania položiek výdajky bez priameho prenosu výdajky do faktúry alebo predajky, prípadne v iných situáciách, je možné nastaviť výdajke stav Vybavená ručne. Tento stav vyberte zo zoznamu poľa Stav výdajky na detaile výdajky.

Vybavenú výdajku nie je možné následne upravovať a nebude sa ponúkať ani na prenos do vydanej faktúry alebo predajky.

2. Synchronizácia s programom POHODA

Základný popis synchronizácie

• Synchronizácia výdajok je obojsmerná. Výdajky vytvorené v aplikácii mPohoda sa synchronizujú do programu POHODA. Výdajka označená v programe POHODA príznakom Synchronizácia s mPohoda sa prenesie do aplikácie mPohoda.

• Do importu do programu POHODA vstupujú všetky výdajky, ktoré majú na detaile dokladu v sekcii Podrobnosti nastavený príznak Synchronizovať a ich synchronizácia zatiaľ neprebehla. Doklady nie je potrebné v aplikácii mPohoda špeciálne označovať pre synchronizáciu.

• Postup, ako v programe POHODA označiť výdajku k synchronizácii a ako synchronizáciu spustiť, je uvedený v kapitole Vykonanie synchronizácie.

Vlastnosti synchronizácie výdajok importovaných do programu POHODA

• Číslo zákazky sa prenesie a naviaže iba v prípade, že je zákazka v programu POHODA už založená.

Položky importovaného dokladu v programe POHODA

• Položky výdajky, ktoré boli do cenníka aplikácie mPohoda importované z programu POHODA, sa importujú s väzbou na sklad a dochádza k ich vyskladneniu z príslušného skladu. Ostatné položky sa importujú ako textové.

• Ak skladové položky nie sú v dostatočnom množstve a v programe POHODA nie je povolené vyskladňovanie do mínusu, alebo ak aktuálne prihlásený užívateľ nemá na danú položku oprávnenie, takáto výdajka sa neimportuje.

• Ak je výdajka na strane aplikácie mPohoda prenesená do vydanej faktúry alebo predajky, synchronizáciou údajov dôjde k previazaniu dokladu s danou výdajkou aj v programe POHODA. Na položkách výdajky sa zaznamená prenesené množstvo a v prípade úplného vyfakturovania výdajky sa jej nastaví stav Vybavená.

  Evidenčné čísla uvedené na výdajke sa v aplikácii mPohoda prenášajú aj na vydanú faktúru. Pre zachovanie evidenčných čísel na faktúre a aj v programe POHODA je potrebné mať v programe POHODA v agende Globálne nastavenie, v sekcii Sklady/Doklady so zásobami, aktívnu voľbu: Uvádzať vždy evidenčné čísla na dokladoch. Táto voľba je dostupná v programe POHODA vo verzii 12900.

• Výdajka obsahujúca položky z objednávky sa importuje s väzbou na danú prijatú objednávku. Na prijatej objednávke sa zaznamenaná vyskladnené množstvo a v prípade kompletnej dodávky sa objednávka označení ako vybavená.

Vlastnosti synchronizácie výdajok exportovaných z programu POHODA do aplikácie mPohoda

• Na synchronizáciu je možné v programe POHODA označiť iba tie výdajky, ktoré nemajú stav Vybavená.

• Výdajky exportované z programu POHODA do aplikácie mPohoda nie je možné v aplikácii upravovať - sú iba na čítanie.

Výdajky určené na synchronizáciu odporúčame vytvárať s položkami.

Vlastnosti synchronizácie importovaných a exportovaných výdajok

• Zmeny na synchronizovaných, importovaných a exportovaných, výdajkách je potrebné vykonávať v programe POHODA. Vykonaním synchronizácie údajov potom dôjde k aktualizácii údajov aj na strane aplikácie mPohoda.

• Ak na strane programu POHODA zrušíte príznak Synchronizácia s mPohoda alebo výdajku odstránite, dôjde pri následnej synchronizácii údajov k jej odstráneniu aj v aplikácii mPohoda, za predpokladu, že výdajka nemá v aplikácii mPohoda väzbu na vydanú faktúru.

Späť na začiatok

Stiahnite si program TeamViewer a spojte sa s nami priamo.