Hotovostné pokladne

V agende Hotovostné pokladne sa evidujú pokladne používané vo firme.

1. Hotovostná pokladňa

Novú hotovostnú pokladňu je možné do evidencie zadať iba prenosom z programu POHODA.

Zoznam hotovostných pokladní, z ktorých je možné na vydanej faktúre, zálohovej faktúre a pokladničnom doklade vyberať, je ovplyvnený nastavením Ponúkať pokladňu na formulároch a dátumom zrušenia pokladne.
- Ak chcete, aby sa vybraná hotovostná pokladňa už vôbec neponúkala k použitiu na faktúrach a pokladničných dokladoch, ponechajte voľbu Ponúkať pokladňu na formulároch nezaškrtnutú.
- V prípade, že hotovostnú pokladňu už nepoužívate, ale chcete ju v ponuke pokladní zachovať, zadajte v programe POHODA dátum zrušenia pokladne a vykonajte synchronizáciu údajov. Od tohto dňa sa pokladňa nebude ponúkať na dokladoch. Do dátumu zrušenia pokladne je možné hotovostnú pokladňu používať.
Iba jedna hotovostná pokladňa môže byť označená ako východisková pokladňa. Východisková pokladňa je potom zobrazená v agende Nastavenie dokladov.
Jednotlivým hotovostným pokladniam je možné nastaviť sledovanie stavu pokladne a doplniť počiatočný stav. Tieto údaje následne ovlyvňujú kartu Stav pokladne v agende Rychlý prehľad.
Počiatočný stav odporúčame zadať k 1.1. aktuálneho roku, alebo k dátumu zahájenia práce v aplikácii mPOHODA.
Hotovostné pokladne nie je možné v aplikácii mPOHODA mazať.

Pokladničnému dokladu sa priraďuje pokladňa uvedená v zozname hotovostných pokladní, tzn. pokladní synchronizovaných s programom POHODA.
Tieto pokladničné doklady sa potom synchronizáciou importujú do programu POHODA, kde dochádza k ich zaúčtovaniu.
Podmienkou úspešného importu je, že hotovostná pokladňa k dátumu vystavenia pokladničného dokladu v programe POHODA existuje a nie je zrušená.
Ak nie sú údaje z vašej firmy synchronizované s programom POHODA, je možné v aplikácii mPOHODA vytvárať pokladničné doklady i bez uvedenia hotovostnej pokladne. Na pokladničnom doklade sa použije tzv. univerzálna pokladňa (na doklade nie je vidieť). Import takéhoto pokladničného dokladu do programu POHODA nie je možný.

Hotovostné pokladne je možné synchroznizáciou exportovať z programu POHODA do aplikácie mPOHODA. Počas následných synchronizácií sú potom prenášené zmeny na týchto pokladnich vykonané na strane programu POHODA.
Postup, ako v programe POHODA označiť hotovostnú pokladňu k synchronizácii a ako synchronizáciu spustiť je uvedený v kapitole Vykonanie synchronizácie.
Ak zrušíte v programe POHODA príznak synchronizácie s aplikáciou mPOHODA alebo záznam odstránite, dôjde pri následnej synchronizácii údajov k odstráneniu hotovostnej pokladne i v aplikácii mPOHODA. Ak však bola pokladňa v aplikácii mPOHODA už použitá, nedôjde k jej odstráneniu, ale pokladňa sa ďalej nebude ponúkať na dokladoch.

Stiahnite si program TeamViewer a spojte sa s nami priamo.