Hotovostné pokladne

V agende Hotovostné pokladne sa evidujú pokladne používané vo firme.

Hotovostné pokladne

1. Hotovostná pokladňa

Novú hotovostnú pokladňu je možné do evidencie zadať iba prenosom z programu POHODA.

Nastavenie hotovostnej pokladne
  • Zoznam hotovostných pokladní, z ktorých je možné na vydanej faktúre, zálohovej faktúre a pokladničnom doklade vyberať, je ovplyvnený nastavením Ponúkať pokladňu na formulároch a dátumom zrušenia pokladne.

    • Ak chcete, aby sa vybraná hotovostná pokladňa už vôbec neponúkala k použitiu na faktúrach a pokladničných dokladoch, ponechajte voľbu Ponúkať pokladňu na formulároch nezaškrtnutú.

    • V prípade, že hotovostnú pokladňu už nepoužívate, ale chcete ju v ponuke pokladní zachovať, zadajte v programe POHODA dátum zrušenia pokladne a vykonajte synchronizáciu údajov. Od tohto dňa sa pokladňa nebude ponúkať na dokladoch. Do dátumu zrušenia pokladne je možné hotovostnú pokladňu používať.

  • Iba jedna hotovostná pokladňa môže byť označená ako východisková pokladňa. Východisková pokladňa je potom zobrazená v agende Nastavenie dokladov.

  • Hotovostné pokladne nie je možné v aplikácii mPOHODA mazať.

2. Pokladničné doklady

  • Pokladničnému dokladu sa priraďuje pokladňa uvedená v zozname hotovostných pokladní, tzn. pokladní synchronizovaných s programom POHODA.

  • Tieto pokladničné doklady sa potom synchronizáciou importujú do programu POHODA, kde dochádza k ich zaúčtovaniu.

    Podmienkou úspešného importu je, že hotovostná pokladňa k dátumu vystavenia pokladničného dokladu v programe POHODA existuje a nie je zrušená.

  • Ak nie sú údaje z vašej firmy synchronizované s programom POHODA, je možné v aplikácii mPOHODA vytvárať pokladničné doklady i bez uvedenia hotovostnej pokladne. Na pokladničnom doklade sa použije tzv. univerzálna pokladňa (na doklade nie je vidieť). Import takéhoto pokladničného dokladu do programu POHODA nie je možný.

3. Synchronizácia s programom POHODA

  • Hotovostné pokladne je možné synchroznizáciou exportovať z programu POHODA do aplikácie mPOHODA. Počas následných synchronizácií sú potom prenášené zmeny na týchto pokladnich vykonané na strane programu POHODA.

  • Postup, ako v programe POHODA označiť hotovostnú pokladňu k synchronizácii a ako synchronizáciu spustiť je uvedený v kapitole Vykonanie synchronizácie.

  • Ak zrušíte v programe POHODA príznak synchronizácie s aplikáciou mPOHODA alebo záznam odstránite, dôjde pri následnej synchronizácii údajov k odstráneniu hotovostnej pokladne i v aplikácii mPOHODA. Ak však bola pokladňa v aplikácii mPOHODA už použitá, nedôjde k jej odstráneniu, ale pokladňa sa ďalej nebude ponúkať na dokladoch.

Späť na začiatok