V agende Firmy je uvedený zoznam jednotiek, ku ktorým má prihlásený užívateľ prístup.
Videonávod: Registrácia, prihlásenie a založenie firmy v aplikácii
Videonávod: Založenie firmy z programu POHODA
Existuje niekoľko spôsobov, ako v aplikácii mPOHODA vytvoriť novú firmu.
Ak používate vy alebo váš účtovník na vedenie účtovníctva program POHODA, môžete v aplikácii mPOHODA založiť firmu priamo z programu POHODA.
Ak nie je užívateľský účet spojený so žiadnou jednotkou, potom sa po prihlásení do aplikácie zobrazí sprievodca zavedením novej firmy. Po jeho dokončení je vytvorená nová jednotka.
Zvolením povelu Vytvoriť firmu v menu Vyber firmu sa spustí sprievodca zavedením novej firmy, prostredníctvom ktorého dôjde k vytvoreniu novej firmy.
Sprievodcu zavedením novej firmy je možné vyvolať tiež zvolením povelu Založiť novú firmu v agende Firmy.
Do účtovnej jednotky sa je možné potom prihlasovať i z aplikácie určenej pre chytré telefóny a tablety s operačným systémom Android alebo iOS. Všetky záznamy vytvorené na mobilných zariadeniach sa synchronizujú s webovou aplikáciou a odtiaľ potom s programom POHODA.
Užívateľ, ktorý už naďalej nechce mať prístup do nejakej firmy, musí v zozname firiem zvoliť povel Odpojiť sa.
Vo firme musí byť vždy minimálne jeden administrátor. Ak chce firmu opustiť posledný administrátor, musí svoju funkciu odovzdať inému užívateľovi.
Opustiť firmu môže užívateľ z vlastného rozhodnutia. Ak chcete inému užívateľovi zabrániť v prístupe do vašej firmy, musíte ho odstrániť zo zoznamu užívateľov.
Ak chcete zmazať vytvorenú firmu, zvoľte v zozname firiem povel Odstrániť.
Ak pracujete na mobilných zariadeniach offline, najprv vykonajte zohranie údajov.
Spustíte tým 14-dňovú časovú lehotu, počas ktorej je možné firmu obnoviť a ďalej ju používať na vystavovanie dokladov. Firma určená na zmazanie, pri ktorej ešte nevypršala lehota na jej obnovenie, je naďalej vedená v zozname firiem. Zvolením povelu Obnoviť uvediete firmu späť do platnosti. Po vypršaní 14-dňovej lehoty dôjde k odstráneniu jednotky zo zoznamu firiem.